Курс «Обработка текстов»

Цель курса:  На  курсе Вы получите прочные навыки использования профессиональных возможностей Microsoft Word 2003 по созданию, оформлению, обработке и автоматизации текстовой документации и никакие помощники Вам просто будут не нужны!

Вы с легкостью справитесь с поставленными задачами и научитесь с помощью слияния организовывать почтовую рассылку, автоматизируете создание оглавления, узнаете, как вставлять таблицу Excel в документ и как организовать совместную работу над документом.

Описание курса: Изучение расширенных возможностей программы MS Word 2003, позволяющих менеджерам, журналистам, секретарским работникам, студентам обеспечить как можно более производительную работу с документами; создавать почтовые рассылки. В курсе рассмотрено больше количество примеров и готовых задач, что позволит слушателям практически сразу после окончания применить полученные знания при работе в MS Word.

Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями в объёме программы, но хочет их систематизировать, а также повысить свою эффективность за счёт новых приёмов и методов работы.

По окончании курса Вы будете уметь:

• форматировать сложные документы
• использовать стили для форматирования
• вставлять сноски и закладки
• создавать перекрестные ссылки
• вставлять оглавление, списки иллюстраций, таблиц, указателей
• работать со сложными таблицами
• строить диаграммы и форматировать их
• вставлять рисунки и другие графические объекты
• создавать почтовые рассылки

Обязательная предварительная
подготовка к курсу:                              Вы недостаточно быстро набираете тексты на клавиатуре, не можете найти быстро нужную клавишу, тратите минуту, чтобы набрать несколько слов?   Вы можете гораздо быстрее изучить этот курс, если предварительно научитесь эффективно работать с клавиатурой!

В курсе рассматриваются следующие вопросы:

I. Введение

Первые шаги обработки текстов: запуск программы текстового процессора; открытие существующего документа, ввод нового текста и сохранение документа; открытие нескольких документов; создание нового документа; применение команд Отменить (Undo) и Повторить (Repeat); сохранение документа на жёстком диске или на дискете; закрытие документа; применение функций справочной системы.

Изменение параметров настройки: изменение режима отображения; изменение масштаба отображаемого изображения в режиме разметки; модификация панели инструментов.

II. Основные операции

Ввод текста: вставка знака, слова, предложения или абзаца; вставка специальных знаков и символов; вставка разделителя страниц.

Выделение текста: выделение знака, слова, предложения, абзаца или всего документа, увеличение или уменьшение выделенного участка текста.

Копирование, перемещение и удаление: применение команд Копировать (Сору) и Вставить (Paste) для дублирования фрагмента текста внутри документа, перемещение фрагмента текста внутри документа; копирование и перемещение фрагмента текста из одного активного документа в другой; удаление текста.

Поиск и замена: применение команды Найти (Find) для поиска слова, фразы или фрагмента текста; применение команды заменить (Rерlасе) для замены слова, фразы или фрагмента текста.

III. Форматирование

Форматирование текста: изменение размера и гарнитуры шрифта; форматирование символов: полужирный шрифт, курсив, подчёркивание, прописные, нижний индекс, верхний индекс; применение кнопки выделения; выбор цвета текста; обрамление абзацев; выравнивание текста; установка отступов; изменение межстрочного интервала; списки-перечисления (маркеры и нумерация); копирование формата текста; выравнивание текста с помощью табуляции.

IV. Оформление документа Вывод на печать

Стили форматирования и пагинация: форматирование документа с помощью существующего стиля; нумерация страниц документа.

Колонтитулы: создание колонтитулов; вставка в колонтитул даты, номера документа, автора документа, номеров страниц и т. д.; форматирование содержания колонтитула.

Грамматика и орфография: применение орфографического корректора и исправление ошибок; определение языка; проверка грамматики.

Параметры настройки документа: изменение параметров настройки документа (ориентация страниц, размер страницы и т. д.); установка границ документа.

Подготовка к выводу на печать: предварительный просмотр документа; распечатка документа на установленном по умолчанию принтере.

V. Специальные функции

Таблицы: создание стандартной таблицы; изменение параметров ячеек (формат, размер, цвет и т. д.); вставка и удаление столбцов и строк; добавление рамок; автоматическое форматирование таблицы.

Изображения: добавление автофигур (изменение цвета рамок, цвета фона и т. д.); перемещение чертежей или изображений внутри документа; изменение размера изображения.

Импорт объектов: импорт электронной таблицы в документ; импорт изображения или диаграммы в документ; импорт других прикладных файлов в документ (например презентации).

Почтовые этикетки: создание списка адресов или другого файла данных для системы подготовки почтовой корреспонденции; соединение списка адресов с документом (с письмом или этикеткой).

Шаблоны: выбор подходящего шаблона для документа; работа с шаблоном для выполнения определенного задания.

Обмен документами: сохранение созданного документа в другом формате (текст, rtf, номер версии и т. д.); сохранение документа в формате, подходящем для пересылки по электронной почте.

Перенос: применение переноса в документе.

Табуляция: применение команд табуляции (центрирование, десятичное, влево, вправо).

Интегрированный пакет: пакет прикладных программ, объединяющий текстовый процессор, электронную таблицу, базу данных и графический редактор.